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代發工資就是薪酬外包。代發工資服務是人力資源業務流程外包服務(Business Process Outsourcing)的一個重要組成部分,目前在歐美國家大型跨國企業十分流行。業務流程外包實際上是西方一種新的管理哲學和管理方式,強調企業只做自己最擅長、最核心的業務,同時從外部獲取專業、高效、低成本的服務,從而實現企業精簡和瘦身,更好適應迅速變化的市場環境。早前IBM公司通過信息化系統,為寶潔公司提供全球代發工資服務,整個合同為期10年,合同金額4億美元的消息吸引了全球企業家的眼球。代發工資得以廣泛關注。

代發工資和薪酬外包一樣嗎?薪酬外包的好處有哪些?

    代發工資服務在中國是一個相對新鮮的事物。由于歷史和文化的原因,目前中國大中型企業采用代發工資服務的還極少。不過,隨著全球經濟一體化及市場競爭的加劇,中國企業需要學習和借鑒跨國公司先進的經營管理理念和做法。
或許很多企業管理者擔憂,代發工資服務使得考勤統計,薪資發放,人事業務處理,都交由人力資源外包商去完成,會覺得不可思議,會想這會不會造成自己的核心機密泄露呢?代發工資和薪酬外包一樣嗎?薪酬外包的好處有哪些?
    那企業就不應該選擇代發工資了嗎?在競爭慘烈的當今社會,一個企業要想生存并求得發展就必須搞清楚一件事:明白自己要做什么,自己的強項在哪里,自己為什么會能夠繼續生存,自己在什么情況下會發展的更好。說白了,就是要將企業有限的精力投入到企業最優勢的項目,產品,服務上,唯此才能求生存,謀發展。
為了更好的理解代發工資的意義,我們以1000人左右的企業為例進行分析:如果該企業每個月的人事考勤,薪資由人力資源部人員進行統計,發放,保守估計,該企業至少需要3、4名專職人事人員才能滿足日常工作的需求。撇開每年的人員成本增加不談,單單人員耗費在這些繁冗的工作的精力,HR從業人員素質的的提升也會面臨很大的壓力。
    試想一下,如果該企業選擇代發工資將自己的考勤,薪資等全部外包給專業、知名度高的人力資源服務公司,考慮到此類公司信譽可靠,簽訂相關協議后,機密資料外泄的可能性要小很多,即使泄露,對公司的賠償也足夠滿意;同時,專業的代發工資服務公司可以讓企業放心,他們有足夠的實力將目前本企業的工作做的更好,符合企業未來發展的持續性。成本上,企業開始可能會覺得花費較高,但細水長流,未來肯定會看到降低了很多成本。代發工資和薪酬外包一樣嗎?薪酬外包的好處有哪些?
    一旦把薪酬外包出去,每年的年終獎,年中獎,福利獎等等都可以通過薪酬外包服務人員進行維護,HR們只要核對一下數據即可,如果發現考勤,薪資等有問題,都可以直接詢問代發工資對接服務人員,由代發工資項目服務人員進行處理,而實際上專業的代發工資服務人員即使犯錯,概率要比自身操作企業小的多。如此企業的HR們將可以節省非常多的精力去考慮企業發展,提升自身素質等以便思考對企業發展壯大有好處的問題。
    企業若想走在時代的前列,首先需要在管理上突破創新,讓管理走在時代的前列,代發工資是現代化管理的必然趨勢。

2018年08月20日

代發工資和薪酬外包一樣嗎?薪酬外包的好處有哪些?

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